Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 21/07/2026

La présente politique décrit comment COMITRONIC-BTI (ci-après « nous ») collecte et traite vos données personnelles dans le cadre du service Galopass, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

COMITRONIC-BTI — — contact@galopass.com.

2. Données collectées

• Données de compte : prénom, nom, adresse email, téléphone (facultatif), mot de passe (stocké chiffré).
• Données relatives aux chevaux : identité, informations de santé, alimentation, contacts professionnels, documents et photos que vous choisissez d'enregistrer.
• Données techniques : strictement nécessaires au fonctionnement (session de connexion). Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ni de traceurs tiers.

3. Finalités et bases légales

• Fournir le service et gérer votre compte (exécution du contrat) ;
• Afficher les fiches publiques que vous paramétrez (votre consentement, via vos réglages de visibilité) ;
• Vous envoyer les rappels de soins et emails de service (exécution du contrat) ;
• Répondre à vos demandes de contact (intérêt légitime) ;
• Respecter nos obligations légales et comptables (obligation légale).

4. Fiche publique

Les informations que vous rendez publiques via le QR code sont accessibles à toute personne disposant de ce QR code ou du lien associé, sans authentification. Vous maîtrisez précisément ces informations depuis les réglages de chaque cheval et pouvez régénérer le QR code à tout moment. Nous vous recommandons de ne pas y publier de données que vous souhaitez garder strictement confidentielles.

5. Destinataires

Vos données ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles sont accessibles à nos prestataires techniques strictement nécessaires au service (notamment l'hébergeur Infomaniak Network SA, situé en Suisse — pays reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat par la Commission européenne). Les fiches publiques sont, par nature, accessibles aux personnes scannant le QR code.

6. Durée de conservation

Vos données sont conservées tant que votre compte est actif. En cas de suppression de votre compte, vos données personnelles et celles de vos chevaux sont supprimées, à l'exception des documents que nous devons conserver pour des obligations légales (par exemple, les factures pendant la durée légale de conservation comptable).

7. Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Vous pouvez :

• consulter et modifier vos données depuis votre espace personnel ;
• exporter vos données depuis la page « Mon compte » ;
• supprimer votre compte et l'ensemble de vos données depuis la page « Mon compte » ;
• exercer vos droits en nous écrivant à contact@galopass.com.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques appropriées : chiffrement des mots de passe, connexions sécurisées en HTTPS, protection contre les accès non autorisés, et hébergement en Europe.

9. Cookies

Galopass n'utilise qu'un seul cookie strictement nécessaire : le cookie de session, qui permet de vous maintenir connecté. Il ne nécessite pas de consentement et ne sert à aucun suivi publicitaire. Aucun traceur tiers n'est déposé.

10. Modifications

La présente politique peut être mise à jour. Toute modification substantielle vous sera communiquée.